为加强宁波市计算机学会档案管理，促进计算机学会规范发展，2022年6月13日，由宁波市计算机学会秘书长林洁带队，学会秘书处工作人员一行9人赴学会理事单位宁波市档案馆参访学习。宁波市档案馆信息技术处处长齐力上及宁波市电子文件备份中心主任余兆力热情接待。

第一站来到档案馆一楼常设展厅。展厅讲解员向参访一行介绍了宁波的发展史，从七千年前的河姆渡文化，到一千多年的中心城市发展，再到宁波的商帮人物事迹，带大家领略了璀璨的宁波地方历史文化。市档案馆拥有丰富的馆藏档案，用档案见证宁波社会历史发展过程。参访一行时而在展板前驻足，时而相互讨论，深入感受了属于宁波的文化底蕴。

第二站参观了档案馆的红色党史展厅。参访一行领略了甬城千年文化，近距离地感受了革命先辈和英雄人物的革命斗志和伟大精神。

第三站参观了实体档案库房和特种载体库房。首先来到实体档案库房，工作人员向大家展示了纸质档案在档案密集架上区、列、节、格的空间有序排列，讲解了纸质归档文件装订和档案盒装规范、档案库房环境八防要求；接着来到特种载体库房，了解了目前档案馆几种常见的档案异质或离线存储载体，主要为缩微胶卷、光盘、磁带及硬盘。工作人员通过实物展示，为大家讲解了各类存储介质的区别及优劣势。通过档案知识的学习，促进学会更精准的适配属于自己的档案保管方式。

第四站参观仿真复制工作室。工作人员展示了前沿的仿真复制技术及成品细节，高度还原的仿真技术为历史档案的保存及延续提供了更多可能。

第五站参观数字化加工室。数字化加工人员认真、细致、协同的工作场景，直观地展示了数字化加工的标准流程，在场人员无不感叹档案管理的严谨性和高效性。

随后，参访一行来到会议室开展座谈交流。相关工作人员以专题PPT的形式就档案管理工作进行分享。先是讲解了纸质档案收集、整理、保管和利用的要求，提高了与会人员对实体档案管理的认知。随后，工作人员介绍了电子档案管理经验，简要说明了电子文件管理的标准规范、电子档案的接收流程和检测要求、数字化加工应注意的事项和建议，并演示了电子档案管理中常用的辅助工具软件，为学会档案工作的规范性及可操作性提供新见识和新思路。最后，林洁提出了学会档案管理工作目前遇到的问题，齐力上、余兆力建议学会档案管理应结合自身特点，制定合适的档案分类标准，注重电子档案的收集，吸引会员参与档案整理和分享。与会人员全程认真倾听，受益匪浅。

此次参访，不仅带来了丰富的档案管理专业知识，也为未来宁波市计算机学会工作更规范的开展充分赋能。

（投稿：宁波市计算机学会）